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導入事例レポート


caseD02

大阪府堺市
http://www.e4618.com/

■医院様情報

開院:平成14年
ドクター:5名、衛生士4名、歯科助手7名、受付2名、薬剤師1名

WEBページをはじめとする広報戦略を重視し、ユニークなオリジナルキャラクターでフレンドリーな イメージを展開されている松浦先生に伺いました。

患者さんの数が、この1年半くらいで3倍ほどに増えておられるとのことですが、やはりWEBページが貢献していますか?

「そうですね。以前はタウンページに掲載する広告が非常に重要でしたが、ここ数年でインターネット経由のアプローチが急激に増えて、今では完全に逆転しています。」

松浦歯科クリニック様医院外観

アクセス数はどのくらいですか?

「松浦歯科グループのトップページで多いときは1日1,000アクセスほどありますが、 平均すると500〜600ですね。そこから数パーセントの方が新患さんとして予約を入れてくれることに なるので非常に大きいのですが、それを維持するためには、検索サイトのスポンサー広告でSEO対策
を施すなどの工夫は必須です。
以前、アクセス数が突然跳ね上がった日がありました。調べてみると、前日にテレビの番組でスリーミックスが紹介されていた、 ということが分かったのです。
そういうときも“スリーミックス”というキーワードで検索結果の上位に上がってくるかどうかが診療機会 を大きく左右するわけですから、日頃から準備しておくのはとても大切なことだと思います。」
※SEO(Search Engine Optimization)…検索されたときに自分のホームページが表示されるようにする 技術で「検索エンジン最適化」などとも言う。

Webにおいて予約システムはどのような位置付けにありますか?

「Webでのアピールポイントとして、またコンバージョンそのものとして、 24時間自動予約は欠かせない要素です。実際、新規の患者さんがダイレクトに予約を入れて下さるケースも 多いですし、自動予約があったからこの医院にした、と言って来院される方もいます。
もちろんアピールするからには、自動予約のシステムに実力が伴っていなければなりません。 “インターネットで予約できます”と謳っていても、患者様にとって使い勝手が悪かったり、 来院管理がうまくできずに待たせてしまったりしたら、 逆に評判を下げてしまいます。形だけでなく、信頼性や実用性を伴う予約システム――という観点で選んだのがQubeです。」
※コンバージョン…商品購入や資料請求、会員登録など、サイト側の利益に結びつくアクションのこと。

自動予約システムを運用する上で、問題点はありますか?

「そうですね… 患者さんが増えてきたので、困ったケースもまれに出てきます。
たとえば、自動予約での新患さんはTEL番号で仮受付をしますが、適当な番号で登録されてしまうと、 来院されなかった場合でもご本人に確認のしようがありません。
故意に無断キャンセルする場合もあれば、単純に忘れてしまうケースもあると思いますが、いずれにせよ完全に防ぐ方法はありません。しかし、イタズラを恐がっていたら自動予約なんてできないですからね」

最近サーバ/クライアント型にシステムを拡張されましたが、どういった理由からですか?

「患者さんが帰られるときに、受付では予約システムの画面を見ながら患者さんの都合を聞いて、 次回の予約を入力します。このとき、患者さんによってはなかなか決まらなくて10分くらいかかることがあるんですが、その間、予約システムが占有されてしまうんです。それが会計待ちの患者さんをイライラさせ、受付スタッフのストレスにもつながっていました。
そういうこともあってサーバ/クライアントシステムに移行し、操作端末を2台に増設しました。1台がふさがっていても他の1台が使えるので、患者さんを待たせるようなことはほとんどなくなりました。」
受付の予約端末


以前から使われている壁掛けディスプレイも健在ですね
「壁掛けディスプレイは他のインテリアともマッチして、室内のアットホームな雰囲気を壊さないのがいいですね。
来院されるのはお子様も多いので、いろいろ工夫しています。Qubeはデジタルカメラを接続すれば顔写真をデータベースに取り込んでいけますが、こういうのも、子供さんは喜んで協力してくれます。新しい、魅力的な医院としてどんどん演出していきたいですね」
壁掛けディスプレイ

稼動実績をご評価いただき、他の医院様へもご紹介いただいております。
開発元としても、貴重なご意見を頂戴しながら、よりよいシステムへと改良を重ねていきたいと思います。
今後とも宜しくお願いいたします。

松浦歯科クリニック様Webサイト: http://www.e4618.com/
[2007/2/01]

ドクターキューブは安定稼動を期すため、 原則としてソフトウェア/ハードウェアをパッケージングしたシステムとしてご提供しています。
システム全体の構成は、次のような主な機能の組み合わせによって決まります。


ハードウェアの一部は既存品が使える場合もあり、ケースバイケースで条件が複雑に変わりますので、 画一的な自動見積は採用しておりません。弊社営業担当者がデモンストレーションをさせていただき、ご要望を 承った上で、最もリーズナブルなご提案をいたします。
場合によっては不要と思われるオプションを削るなど、お客様のお話を伺って 初めて的確なご提案ができるというスタンスによるものですのでご了承下さい。
初期費用はおよそ100万円台〜ですが、 WEB予約のみ・機能限定ソフトウェアのみでローリスクに ご導入いただけるレンタルコース(初期費用19.8万円、ソフトウェア使用料 2.98万円/月)もご用意しています。
まず資料請求フォームより、お気軽にお問い合わせ下さい。